The University of Education in Freiburg is currently working on an ILIAS training room in order to support instructors in the creation of accessible learning materials and the design of an accessible learning environment on ILIAS, the open source learning management software. This training rooms allow instructors to work through different learning modules that cover the creation of accessible documents, accessible course rooms on ILIAS, and accessible digital exams on ILIAS. The training room will be released with a CC license at the end of June. You will be notified on this website when the training room is available.
Since, we do not want you to wait until the release, here is a little preview and guide on how you can already make a Word document more accessible.
Style Sheets
Use style sheets to mark headings as such. Headings that have only been marked in bold, underlined or italics are not perceived as headings by assistive technologies (e.g. screen readers), which prevents communication of the document structure. 
Styles can be found in a Word document in the Home tab &gt; Styles.
Table of Contents
With the help of the used style sheets, you can create a table of contents. This is used for better navigation and overview. Use the References tab &gt; Table of Contents &gt; Custom Table of Contents to create the table of contents and select the appropriate style sheets or headings.
Alternate text
Illustrations or graphics are often used for better comprehensibility and for additional information. However, without alternate text, illustrations cannot be rendered by assistive technologies, denying visually impaired readers the illustrations and consequently the information. To add an alternate text to an image, right-click on the image &gt; Format Image &gt; Layout and Properties &gt; Alternate Text. 
The input field opens on the right side in which you can enter the alternate text or mark the image as decorative.
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There are many more points on how you can design an accessible word document. All this and more, you will find in the ILIAS training room (coming soon).
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Here it Comes: ILIAS Training Room with Preview

Um Lehrende bei der Erstellung von barrierearmen Lernmaterialien und der Gestaltung von einer barrierearmen Lernumgebung zu unterstützen, wird an der PH Freiburg gerade ein ILIAS Schulungsraum entwickelt. Dort können Lehrende verschiedene Lernmodule durchlaufen, die das Erstellen von barrierearmen Dokumenten, barrierearmen ILIAS-Kursräumen und barrierearmen E-Prüfungen auf ILIAS behandeln. Der Schulungsraum wird mit einer CC-Lizenz Ende Juni veröffentlicht. Sie werden hier darüber informiert, sobald der Schulungsraum zur Verfügung steht.
Damit Sie nicht bis zur Veröffentlichung warten müssen, erhalten Sie hier einen kleinen Ausblick und Leitfaden, wie Sie schon jetzt ein Word-Dokument barrierearm gestalten können.
Formatvorlagen
Verwenden Sie Formatvorlagen, um Überschriften als solche zu markieren. Überschriften, die nur fett, unterstrichen oder kursiv markiert wurden, werden von assistiven Technologien (z.B. Screenreadern) nicht als Überschriften wahrgenommen, was die Kommunikation der Dokumentenstruktur verhindert. 
Formatvorlagen finden Sie in einem Word-Dokument in der Registerkarte Start &gt; Formatvorlagen.
Inhaltsverzeichnis
Mithilfe der verwendeten Formatvorlagen können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Dies dient der besseren Navigation und dem Überblick. Über die Registerkarte Verweise (oder: Referenzen) &gt; Inhaltsverzeichnis &gt; Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis können Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen und die entsprechenden Formatvorlagen bzw. Überschriften auswählen.
Alternativtext
Abbildungen oder Grafiken werden häufig zur besseren Verständlichkeit und für weitere Informationen genutzt. Ohne Alternativtext können Abbildungen jedoch von assistiven Technologien nicht wiedergegeben, wodurch sehbeeinträchtigen Lesenden die Abbildungen und folglich die Informationen verwehrt werden. Um bei einer Abbildung einen Alternativtext hinzuzufügen, klicken Sie per Rechtsklick auf das Bild &gt; Grafik formatieren &gt; Layout und Eigenschaften &gt; Alternativtext. 
Auf der rechten Seite öffnet sich ein Eingabefeld, indem Sie den Alternativtext eingeben können oder die Abbildung als dekorativ markieren.
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Viele weitere Punkte, wie Sie ohne große Mühen, ein Word-Dokumente und vieles mehr barrierearm gestalten können, finden Sie im ILIAS Schulungsraum (coming soon).
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Here it Comes: ILIAS Schulungsraum mit kleiner Preview

In this video, we introduce the basic principles and assumptions of Universal Design for Learning (UDL). However, the model is too complex for a complete presentation. Universal Design for Learning is based on the Universal Design model.
Please note, the video features German audio and text with English closed captions available.

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If you want to know even more about the UDL, visit the <a href="https://udlguidelines.cast.org">UDL Guidelines</a> website
Idea and concept: Jule Günter, Insa Menke, Muriel Pundsack (Universität Bielefeld)as part of the SHUFFLE project. This content is licensed under <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en"><abbr title="Creative Commons Attribution 4.0">CC BY 4.0</abbr></a>.

Universal Design for Learning (UDL) Explainer Video

In diesem Video stellen wir Ihnen die grundlegenden Prinzipien und Annahmen des Universal Design for Learning (UDL) vor. Für eine vollständige Vorstellung ist das Modell jedoch zu komplex.
Das Universal Design for Learning basiert auf dem Modell Universal Design. Auf Deutsch heißt das Design für Alle.

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Wenn Sie noch mehr über das UDL wissen möchten, besuchen Sie die Website der <a href="https://udlguidelines.cast.org" hreflang="en">UDL Guidelines</a>
Idee und Konzeption: Jule Günter, Insa Menke, Muriel Pundsack (Universität Bielefeld) im Rahmen des Projekts SHUFFLE. Dieser Inhalt steht unter <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de"><abbr title="Creative Commons Namensnennung 4.0">CC BY 4.0</abbr> Lizenz</a>.

Erklärvideo zu Universal Design for Learning (UDL)

Making digital teaching sustainable has not only been a central concern of Bielefeld university since the corona pandemic. As early as 2018, the university initiated a comprehensive strategy process in which teachers and students worked together to develop key points on how they envision teaching and learning settings at the university in the long term. This also includes ideas for accessible design of university teaching.
In an interview with Campus TV of Bielefeld university, Professor Dr. Birgit Lütje-Klose, Vice-Rector for Studies and Teaching, explains what conclusions have been drawn from the experiences of teachers and students for the future (accessible) design of teaching at Bielefeld university. Here she also refers to the SHUFFLE project from minute 05:20. <a href="https://www.youtube.com/watch?v=y_aTb4L1tDI">You can find the interview on Youtube.</a>.

Interview on the future of digital (accessible) teaching at Bielefeld university

Digitale Lehre nachhaltig zu gestalten ist nicht erst seit der Coronapandemie ein zentrales Anliegen der Universität Bielefeld. Bereits 2018 stößt die Universität einen umfangreichen Strategieprozess an, in dem Lehrende und Studierende gemeinsam Eckpunkte erarbeiten, wie sie sich langfristig Lehr- und Lernsettings an der Universität vorstellen können. Darunter auch Ideen zu einer barrierefreien Gestaltung von Hochschullehre.
Welche Schlüsse aus den Erfahrungen von Lehrenden und Studierenden für die zukünftige (barrierefreie) Gestaltung von Lehre an der Universität Bielefeld gezogen werden, erklärt Professorin Dr. Birgit Lütje-Klose, Prorektorin für Studium und Lehre, im Interview mit Campus TV der Universität Bielefeld. Hier weist sie ab Minute 05:20 auch auf das SHUFFLE-Projekt hin. <a href="https://www.youtube.com/watch?v=y_aTb4L1tDI">Das Interview finden Sie auf Youtube</a>.

Interview zur Zukunft der digitalen (barrierefreien) Lehre an der Universität Bielefeld

Heute dürfen wir den offiziellen Start der quantitativen Bedarfserhebung aus dem Arbeitspaket 1 verkünden!
Unsere Umfrage richtet sich an Studierende und Lehrende: Die Studierendenbefragung verfolgt das Ziel, Barrieren in digitalen Lehr-Lernkontexten zu erkennen und damit zusammenhängend individuelle Bedarfe zu identifizieren. Mithilfe der Lehrendenbefragung sollen Einsichten in bisherige Kenntnisse und Erfahrungen, Weiterbildungswünsche und -bedarfe von Lehrenden gewonnen werden. So wird der Stand der digitalen Barrierefreiheit an den Hochschulen/Universitäten aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet.
Auf unserer Homepage halten wir Sie über Ergebnisse und Erkenntnisse unserer Erhebungen auf dem Laufenden!
Die Bedarfsanalyse formt den Grundstein für unsere Vorhaben in den weiteren Arbeitspaketen. Die nun beginnende quantitative Erhebung wird zudem bald durch qualitative Interviews mit Lehrenden, Leitenden und Studierenden ergänzt, um tiefere Einblicke in die Thematik zu erlangen.
Wir freuen uns über eine rege Teilnahme an unserer Umfrage!
<h2>Links zu den Umfragen</h2>
<ul>
<li>Studierende (deutsch): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/studenten.php" hreflang="de">https://survey.shuffleprojekt.de/start/studenten.php</a></li>
<li>Studierende (englisch): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/students.php" hreflang="en">https://survey.shuffleprojekt.de/start/students.php</a></li>
<li>Lehrende (nur auf Deutsch verfügbar): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/lehrende.php" hreflang="de">https://survey.shuffleprojekt.de/start/lehrende.php</a></li>
</ul>
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Beginn der Umfrage!

Today we are proud to announce the official launch of the quantitative needs survey from work package 1!
Our survey is aimed at students and teachers: The student survey aims to identify barriers in digital teaching-learning contexts and related individual needs. With the help of the teacher survey, insights into previous knowledge and experience, further training wishes and needs of teachers are to be gained. In this way, the state of digital accessibility at colleges/universities is illuminated from various perspectives.
On our homepage we will keep you up to date on the results and findings of our surveys!
The needs analysis forms the foundation for our plans in the further work packages. The quantitative survey, which is now beginning, will soon be supplemented by qualitative interviews with teachers, leaders and students in order to gain deeper insights into the topic.
We are looking forward to a lively participation in our survey!
<h2>Links to the surveys</h2>
<ul>
<li>Students (German): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/studenten.php" hreflang="de">https://survey.shuffleprojekt.de/start/studenten.php</a></li>
<li>Students (Englisch): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/students.php" hreflang="en">https://survey.shuffleprojekt.de/start/students.php</a></li>
<li>Teachers (only available in German): <a href="https://survey.shuffleprojekt.de/start/lehrende.php" hreflang="de">https://survey.shuffleprojekt.de/start/lehrende.php</a></li>
</ul>

Start of the survey!

Now it really begins. Since August we have been diligently working together with all our project partners, focussing on the first Work Package mainly. Soon we will finalize questionnaires for students and lecturers at our universities. The aim is to identify all digital barriers we currently face in our institutions. 
Stay tuned!

Let’s go!

Nun geht es wirklich los. Bereits im August haben wir unsere Arbeit aufgenommen und sind fleißig. Der Fokus liegt dabei auf dem ersten Arbeitspaket: Zusammen mit allen Projektpartnern stellen wir bald Umfragen für Studierende und Lehrende unserer Hochschulen fertig. Ziel ist es, herauszufinden, welche digitalen Barrieren es an unseren Hochschulen derzeit gibt. 
Seien Sie gespannt!

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